Rýchle vyhľadávanie
Nájdite potrebný dokument za pár sekúnd.
Jednoduchá evidencia firemných dokumentov
Všetky dôležité
dokumenty pod kontrolou
Ukladajte, evidujte a rýchlo vyhľadávajte dokumenty podľa firiem, osôb alebo vlastných kategórií. Majte prehľad o tom, kde sa dokument nachádza, komu patrí a dokedy platí.
- Rýchle vyhľadávanie
- Role a oprávnenia
- Cloud alebo vlastný server
Hlavné funkcie
Prehľadná štruktúra
Dokumenty prepojené s firmami, osobami a vlastnými kategóriami.
Bezpečný prístup
Role a oprávnenia určujú, kto môže jednotlivé informácie vidieť alebo upravovať.
Termíny pod kontrolou
Sledujte platnosť zmlúv, povolení, certifikátov a ďalších dokumentov.
Flexibilné riešenie pre vašu firmu
Poriadok v dokumentoch.
Menej hľadania, viac času na to podstatné.
Centrálna evidencia je moderný nástroj na evidenciu firemných dokumentov a súvisiacich informácií. Či potrebujete evidovať zmluvy, povolenia, certifikáty, fotodokumentáciu alebo interné dokumenty – potrebné informácie máte na jednom mieste.
Viete, čo máte. Viete, kde to je. Nájdete to za pár sekúnd.
Ako to funguje
Od dokumentu k informácii za pár sekúnd.
Štyri kroky, ktoré zvládne každý používateľ bez školenia.
-
1
Zaevidujte
Vytvorte záznam alebo nahrajte PDF, sken či fotografiu.
-
2
Priraďte
Priraďte dokument k firme, osobe alebo vlastnej kategórii.
-
3
Doplňte
Nastavte platnosť, umiestnenie originálu, zodpovednú osobu alebo oprávnenia.
-
4
Nájdite
Vyhľadajte potrebnú informáciu podľa názvu, firmy, osoby, kategórie alebo ďalších údajov.
Dokument nemusí byť vždy digitalizovaný. Evidovať môžete aj jeho existenciu a fyzické umiestnenie – napríklad „Archív B / skriňa 4“.
Pre firmy, ktoré chcú mať informácie pod kontrolou.
Rovnaký systém, odlišné typy dokumentov. Kategórie si nastavíte podľa seba.
Stavebné firmy
Zmluvy, povolenia, certifikáty, dokumentácia subdodávateľov.
Výrobné a servisné firmy
Technická dokumentácia, revízie, školenia, certifikáty.
Obchodné spoločnosti
Zmluvy, dodávatelia, klienti a interné dokumenty.
HR a personalistika
Dokumenty pracovníkov, školenia, oprávnenia a termíny.
Individuálne použitie
Vlastné kategórie a evidencia podľa potrieb konkrétnej organizácie.
Praktický príklad
Všetko o firme na jednom mieste.
Používateľ nemusí vedieť, v ktorom priečinku dokument leží. Otvorí firmu alebo osobu a hneď vidí všetky súvisiace záznamy – zmluvy, certifikáty, povolenia aj kontaktné osoby.
- Dokumenty prepojené s firmou aj so zodpovednou osobou
- Platnosť a stav viditeľné na prvý pohľad
- Umiestnenie originálu pri každom zázname
AB
ABC s.r.o.
Obchodný partner · Bratislava
12Zmluvy
4Certifikáty
3Povolenia
8Súvisiace osoby
- Zmluva o spolupráciPlatnosť do 31.12.2028 Aktívna
- ISO certifikátPlatnosť do 15.10.2027 Aktívny
- Servisná zmluvaPlatnosť do 01.06.2027 Aktívna
Originál zmluvy: Archív B / skriňa 4 · Digitálna kópia: áno
Každý vidí iba to, čo potrebuje.
Centrálna evidencia môže pracovať s rolami a oprávneniami. Rozsah prístupu nastavíte podľa toho, ako je vaša organizácia usporiadaná.
Administrátor
Správa systému a používateľov.
Editor
Vytváranie a úprava záznamov.
Používateľ
Prezeranie povolených údajov.
Vlastné role
Možnosť nastavenia podľa organizácie.
Nasadenie podľa vašich požiadaviek.
Vyberte si spôsob, ktorý najviac vyhovuje vašej firme a vášmu IT.
Cloud
- rýchle spustenie
- bez potreby vlastného servera
- jednoduchá prevádzka
Vlastný server / on-premise
- aplikácia v infraštruktúre zákazníka
- dáta zostávajú v prostredí organizácie
- vhodné pre firmy s vlastným IT
Riešenie na mieru
- vlastné moduly
- vlastné polia
- workflow
- integrácie
- úprava podľa procesov organizácie
Orientačný cenník
Riešenie podľa veľkosti a potrieb firmy.
Začnite jednoducho a rozšírte systém vtedy, keď to bude firma potrebovať.
Basic
Pre menšie tímy
od 39 € / mesiac
- 5 používateľov
- základná evidencia
- základné role
- dokumenty a prílohy
Business
Pre rastúce firmy
od 99 € / mesiac
- viac používateľov
- rozšírené moduly
- termíny a upozornenia
- pokročilé oprávnenia
- prioritná podpora
Professional
Pre náročnejšie prostredia
Individuálna cena
- vlastný server
- individuálne moduly
- integrácie
- prispôsobenie procesov
- individuálna podpora
Uvedené ceny sú orientačné. Konkrétna cena závisí od rozsahu riešenia, počtu používateľov, úložiska a požadovaných úprav.
Nezáväzná konzultácia
Pozrime sa, či Centrálna evidencia dáva zmysel aj pre vašu firmu.
Ukážeme vám systém a spoločne prejdeme, ako dnes vo firme evidujete dokumenty a informácie.
- Ukážka systému na reálnych príkladoch
- Návrh štruktúry evidencie pre vašu firmu
- Orientačná cena a možnosti nasadenia